Réalisation · Aménagement de plateaux de bureaux — Casablanca

Un chantier sans dossier perdu.

Site trilingue, agent WhatsApp, réclamations par QR code, lecture des photos par intelligence artificielle, tableau de bord de direction et rapports quotidiens : nous avons conçu, construit et mis en service l'ensemble du dispositif d'un aménageur de plateaux de bureaux — plus de trente ans d'activité, plusieurs chantiers menés en parallèle.

Le point de départ

Ce qui se perdait, tous les jours

Rien de spectaculaire : juste les fuites ordinaires d'une entreprise qui travaille vite, sur plusieurs chantiers à la fois.

Sur le terrain

  • Les photos de défauts partaient sur les téléphones personnels des conducteurs : aucune trace, aucune preuve, aucun historique.
  • Un problème signalé à l'oral le lundi se retrouvait oublié le jeudi.
  • Les sous-traitants apprenaient le défaut par un appel — quand quelqu'un pensait à appeler.

Au bureau

  • Les réclamations se perdaient entre le chantier, le bureau et les responsables de lot.
  • Personne ne pouvait dire, à un instant donné, combien de dossiers étaient ouverts, ni qui devait quoi.
  • La direction recevait un reporting reconstitué à la main, en retard — donc inutile pour décider.
Ce que nous avons construit

Huit briques, un seul système

Chaque brique a été testée sur les vrais cas du client — vrais chantiers, vraies photos, vrais délais — avant d'être mise en service.

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Site internet trilingue

Vitrine en français, arabe et anglais : activités, réalisations, demande de devis — hébergement, certificat de sécurité et messagerie professionnelle inclus.

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Agent WhatsApp 24h/24

Il répond aux demandes entrantes, qualifie la nature du projet (surface, lots, ville, délai), alerte l'équipe et transfère à un interlocuteur humain quand il le faut. Chaque échange est journalisé.

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Signalement par QR code

Une affiche sur le chantier : l'équipe scanne, prend la photo du défaut, écrit une phrase. Le dossier est créé automatiquement — sans application à installer, sans compte à créer.

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Lecture de la photo par IA

La photo est analysée : corps d'état concerné, gravité, risque de sécurité. Un défaut dangereux remonte en priorité absolue, avant tout le reste.

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Affectation au responsable

Chaque dossier ouvert s'affecte en un geste au bon responsable — conducteur de travaux, HSE, responsable de lot — choisi dans l'annuaire de l'entreprise. Jamais un nom inventé.

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Tableau de bord de direction

Avancement, dérives, dossiers ouverts, rendement par chantier, par conducteur et par corps d'état — les chiffres sont calculés à partir des données réelles, pas ressaisis.

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La boucle quotidienne

Le matin, l'état des chantiers part tout seul. Le soir, le bilan de la journée. Sans qu'aucun conducteur n'ait à ouvrir un tableur.

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Maintenance et suivi

Surveillance, mises à jour, sauvegardes vérifiées, évolutions et support continu : la solution vit après la livraison, elle ne se fige pas.

Nos règles

Ce que nous n'avons pas négocié

Un système qui décide à la place des gens est un système qu'on finit par contourner. Nous avons posé quatre règles dès le premier jour.

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Une ligne officielle. Le canal WhatsApp est une licence officielle : votre numéro ne s'expose pas au blocage, et l'assistant ne s'arrête pas au milieu d'une conversation importante.

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L'IA propose, l'humain valide. L'assistant classe, résume et oriente — il ne donne jamais un prix et ne clôture jamais un dossier à la place d'un responsable.

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Aucune donnée inventée. Les responsables, les lots et les chantiers viennent de votre organisation. Si une information manque, le système le dit au lieu de la fabriquer.

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Les traces sont conservées. Photos, dossiers et échanges sont sauvegardés chaque jour, avec une durée d'archivage décidée avec vous — pas une case cochée dans un contrat.

Et maintenant

En service, tous les jours

Le dispositif tourne sur notre infrastructure : serveur dédié, sauvegardes quotidiennes vérifiées, surveillance, et un interlocuteur unique — celui qui l'a construit.

Votre activité a les mêmes angles morts ?

Photos qui se perdent, dossiers sans suite, reporting refait à la main : dites-nous ce qui vous coûte du temps. On vous montre ce qu'on peut automatiser — sur vos vrais cas.

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